Kawan PRIMA, apakah kamu sering merasa bahwa waktu berlalu begitu cepat sementara masih banyak pekerjaan yang belum terselesaikan? Bisa saja hal tersebut dikarenakan produktivitas kerja kamu yang kurang optimal. Bekerja secara produktif memang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja. Dengan menjaga produktivitas tetap stabil, semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu, sehingga kamu akan memiliki cukup waktu melakukan kegiatan di luar pekerjaan, termasuk healing dan berkumpul dengan orang-orang tercinta. Hal ini penting karena produktivitas yang baik akan menciptakan work life balance. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas, diantaranya:

1. Kerjakan hingga selesai

Semua tugas sebaiknya dikerjakan sampai selesai. Jangan mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan, karena hanya akan mengurangi konsentrasi dalam bekerja. Jika kurang konsentrasi, risiko terjadinya kesalahan tentunya akan semakin tinggi. Akibatnya, waktu akan terbuang untuk melakukan revisi atas kesalahan yang sebenarnya tidak perlu terjadi. Oleh karena itu, fokuslah mengerjakan suatu tugas hingga selesai sebelum beralih ke pekerjaan lainnya.

2. Coba cara baru

Terkadang kita mengalami kejenuhan karena melakukan suatu pekerjaan yang sifatnya repetitif. Kondisi tersebut dapat memicu terjadinya penurunan produktivitas dan menyebabkan speed kerja melambat. Kamu perlu mengasah skill dan knowledge baru untuk memahami cara yang paling efektif dalam menyelesaikan sebuah tugas. Cobalah melakukan riset baik dari buku maupun internet. Hal ini bisa membuat kamu lebih semangat dalam bekerja.

3. Take a good break

Bekerja secara terus-menerus dapat menyebabkan burn out. Meski kamu memiliki passion yang tinggi dalam bekerja, jangan lupa untuk berhenti sejenak. Manfaatkan jam makan siang untuk beristirahat, berolahraga di luar jam kerja dan memaksimalkan tidur di malam hari. Five minute walk di kantor juga bisa menambah konsentrasi dan memperbaiki mood dalam bekerja.

4. Jauhkan distraksi

Menghindari distraksi memang tidak mudah. Terkadang ada saja kejadian di sekitar yang membuat perhatian kita beralih. Meski tidak mudah, namun kita bisa mengurangi terdistraksi dari hal yang paling mudah. Diantaranya, jika kamu mudah terdistraksi dengan media sosial, maka cobalah berkomitmen untuk tidak membukanya pada jam kerja. Selain itu, kamu juga bisa menghindari perbincangan dengan rekan kerja, terlebih topik yang dibahas bukan masalah pekerjaan. Untuk mencapai produktivitas, kamu perlu konsentrasi dan berorientasi pada capaian kerja.

5. Perbaiki time management

Cara lain yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan memperbaiki time management. Prioritaskan yang paling utama atau first thing first, merupakan kunci untuk mengatur pekerjaan menjadi lebih sistematis. Buatlah to do list yang komprehensif, negosiasikan jadwal yang berbenturan dan hindari melakukan kegiatan yang tidak perlu.

Referensi:

Glints.com

Koinworks

Alodokter.com